Polityka prywatności

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klientów jest Monika Wach, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Monika Wach psycholog, ul. Nadbrzeżna 17/70, (Biurowiec Wildom, II piętro), 66-400 Gorzów Wielkopolski (dalej zwana: Administratorem).
Dane do kontaktu: 
Monika Wach, ul. Nadbrzeżna 17/70, (Biurowiec Wildom, II piętro), 66-400 Gorzów Wielkopolski.

II. Zasady ochrony danych osobowych

1.  Administrator zobowiązuje się podjąć odpowiednie działania mające na celu ochronę danych przed nieupoważnionym dostępem podmiotów trzecich lub nieuprawnionym ujawnieniem podmiotom trzecim.
2. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

III. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe Klientów są przetwarzane w następujących celach:
  • udzielania konsultacji psychologicznych, prowadzenia terapii psychologicznych, spotkań on – line oraz warsztatów, na podstawie wyraźnej zgody, o ile wyniki badań mają służyć tylko do informacji Klienta (podstawa z art. 9 ust. 1 lit. a RODO*),
  • profilaktyki zdrowotnej (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO* w związku z art.3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zw. z art. 13 ust. 2 Ustawy o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów),
  • diagnozy medycznej i leczenia (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO* w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zw. z art. 13 ust. 2 Ustawy o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów),
  • zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej (podstawa z art. 9 ust. 2 lit h RODO* w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zw. z art. 13 ust. 2 Ustawy o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów),
  • prowadzenia ksiąg rachunkowych i wypełniania obowiązków podatkowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit c RODO* w zw. z art. 74 ust. 2 Ustawy o rachunkowości),
  • zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO*),
  • sprawnej realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością oraz dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO*).

IV. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
  • podwykonawcom, czyli podmiotom, z których Administrator korzysta przy ich przetwarzaniu, tj.: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, usługi hostingowe,
  • innym podmiotom, uprawnionym na mocy obowiązujących przepisów prawa do ich otrzymania,  na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego np. sądom lub organom administracji publicznej, organom państwowym,
  • bankom oraz operatorom płatności internetowych w celu obsługi usług płatniczych,
  • Facebook, Inc., Facebook Ireland Ltd., Google LLC, Google Ireland Limited, Microsoft Corporation, Zoom Video Communications, Inc. (wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody),
  • operatorom pocztowym i podmiotom świadczącym usługi kurierskie.

V. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

W przypadku przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie danych będzie odbywało się w oparciu o udzieloną wyraźną zgodę, ponieważ Komisja Europejska stwierdziła brak odpowiedniego stopnia ochrony danych przekazywanych tylko i wyłącznie w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej z 12.7.2016 r. dotyczącą USA, tzw. Privacy Shield.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. h RODO* w związku z art.3 ust. 1 i 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zw. z art. 13 ust. 2 Ustawy o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów będą przetwarzane przez Administratora przez okres wskazany w przepisach, tj. w art. 25 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tj. co do zasady przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Administrator dokonał ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej, z wyjątkiem:
1) dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;

2) dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

3) zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;

4) skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:

a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,

b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;

5) dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

Dane przetwarzane oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO* będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa i przez okres wymagany tymi przepisami, co do zasady okres ten wynosi 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

Jeżeli dane są przetwarzane wyłącznie w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO* dane są przetwarzane do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy bądź przedawnienia zobowiązań podatkowych.

Dane przetwarzane w oparciu o art. 9 ust. 1 lit. a RODO* są przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora są przetwarzane do momentu ukończenia realizacji interesu bądź złożenia sprzeciwu.

VII. Prawa, jakie przysługują Klientom

Klientom przysługują następujące prawa:
    1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    3) prawo do usunięcia danych
Jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał Państwa dane, możecie Państwo zażądać, aby zostały usunięte.
    4) prawo ograniczenia przetwarzania danych
Macie Państwo prawo, aby Administrator ograniczył przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli Państwa zdaniem Administrator posiada nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarza je bezpodstawnie; lub nie chcecie Państwo, aby zostały usunięte, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych.
    5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Sprzeciw „marketingowy”. Macie Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystacie Państwo z tego prawa  – Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Macie Państwo także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest Administratorowi niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej Administratorowi władzy publicznej. Powinniście Państwo wtedy wskazać Administratorowi Państwa szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez Administratora przetwarzania objętego sprzeciwem. Administrator przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania przez Administratora Państwa danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub też Państwa dane są Administratorowi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    6) prawo do przenoszenia danych
Macie Państwo prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Państwa dotyczące, które zostały przez Państwa dostarczone na podstawie umowy lub Państwa zgody, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Możecie Państwo też zlecić Administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
    7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważacie Państwo, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem, możecie Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W każdej chwili możecie Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
W celu wykonania swoich praw prosimy o skierowanie żądania pod adres e-mail:
e-mail: psycholog@monikawach.pl
lub poprzez wysłanie żądania na adres: Monika Wach, ul. Nadbrzeżna 17/70, (Biurowiec Wildom, II piętro), 66-400 Gorzów Wielkopolski.

VIII. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem skorzystania z usług Administratora.
Podanie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości jest wymogiem ustawowym.

IX. Pliki cookies

    1. W ramach strony internetowej monikawach.pl stosowane są pliki cookies, poprzez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczone do korzystania ze strony internetowej.
    2. Informacje zbierane przy pomocy plików cookies pozwalają dostosowywać usługi i treści do indywidualnych potrzeb, a także preferencji użytkowników, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej.
    3. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików cookies są zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkowników i są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
    4. Stosowane są, co do zasady, dwa rodzaje plików cookies – „sesyjne” oraz „stałe”:
        1. cookies sesyjne to pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
        2. cookies stałe to pliki, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
    5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Zgodnie z powyższym, wykorzystanie plików cookies oraz zebranych za ich pośrednictwem danych osobowych na przykład w celach marketingowych, wiąże się ze zgodą użytkownika. Zgoda ta może być wyrażona poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki, a także może zostać w każdym momencie wycofana, w szczególności poprzez wyczyszczenie historii cookies oraz wyłączenie obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki.
    6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych.


* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).








Data ostatniej aktualizacji: 21 grudnia 2020 r.